Espaa, el pas con el control ms rgido

Ni en Alemania ni el Blgica hay obligacin, y en otros pases como en Reino Unido, Francia o Estados Unidos sta est ponderada. En el resto, se hace de forma flexible, atendiendo a cada caso y a las necesidades del nuevo entorno digital.

El mercado laboral en Espaa pasa de no tener obligacin de registro horario a estar sometido ahora a uno de los sistemas ms rgidos y exigentes de los pases con economas ms avanzadas. As lo refrendan desde Sagardoy Abogados con datos de la red de despachos laboralistas con presencia en varios pases de la UE, Latinoamrica y Estados Unidos Ius Laboris de la que forman parte.

En Alemania o en Blgica, por ejemplo, no hay obligacin, y en otros pases como en Reino Unido, Francia o Estados Unidos la obligaroriedad de registrar la jornada laboral est muy ponderada. En el resto de marcos jurdicos que exigen este tipo de registro se hace de forma flexible, atendiendo a cada caso y tipo de trabajador, y a las necesidades del nuevo entorno digital.

Alemania. Los empresarios no estn obligados a registrar las horas trabajadas por los empleados y, al contrario de lo que sucede en Espaa, tampoco estn obligados a informar de las horas extraordinarias a la representacin legal de los trabajadores y/o sindicatos, aunque s deben llevar un registro de stas.

Reino Unido. El empresario debe llevar un registro «adecuado» que acredite que se respetan los lmites de la jornada semanal y de los horarios de trabajo nocturno. No obstante, esta obligacin no se aplica al descanso diario ni al semanal y la ley no obliga de manera especfica a registrar todas las horas trabajadas y el empresario tiene la libertad de decidir el modo en que lo hace.

Blgica. No existe una obligacin general de establecer un registro horario de la jornada. No obstante, s existe una excepcin sectorial. Por ejemplo, en el sector bancario es obligatorio disponer de un registro que slo se aplica a trabajadores sujetos a la legislacin de jornada laboral y en el caso de ciertos trabajadores a tiempo parcial.

Francia. Las obligaciones empresariales relativas al control de la jornada laboral varan. Hay controles para trabajadores cuya jornada laboral se calcula en horas o das o cuya jornada laboral no puede fijarse de antemano. Se elabora un documento mensual en relacin con cada trabajador, cuya copia se adjunta a la nmina sobre el nmero de horas extraordinarias

Austria. El empresario est obligado a registrar las horas de trabajo. Los empleados con funciones directivas decisivas estn excluidos de dicho mbito de aplicacin. Si el sistema de registro elegido puede ser considerado como una medida de control que pueda afectar a la dignidad, se requerir del consentimiento del comit de empresa.

Italia. El empleador debe recopilar informacin diversa sobre la relacin laboral y la jornada mensualmente, con alguna excepcin, por ejemplo, trabajadores del hogar. Se entrega a los trabajadores al final del mes siguiente.

Portugal. El empleador debe mantener un registro de la jornada de trabajo. Para los empleados que realizan su actividad fuera de las instalaciones de la empresa, el empleador debe asegurarse de que el empleado firme dicho registro despus de regresar a la empresa, o enviarlo firmado para permitir que la empresa lo tenga en un plazo de 15 das despus de finalizado el trabajo fuera de las instalaciones.

Estados Unidos. La mayora de los empleadores estn obligados a mantener registros que reflejen el nmero real de horas trabajadas, en concreto aqullos cuyas ventas anuales ascienden a 500.000 dlares o ms o que se dedican al comercio interestatal. Los trabajos pueden calificar como «exentos» que reciben retribucin salarial de ms de 23.660 dlares al ao o «no exentos». Mientras que los trabajadores «no exentos» tienen derecho a recibir pago por horas extraordinarias, los trabajadores «exentos» no. Cada empleador obligado debe mantener ciertos registros para cada trabajador «no exento».

La lista de registros que un empleador debe mantener incluye los que reflejan el nmero real de horas trabajadas cada da por sus empleados «no exentos». La ley no exige frmula particular, pero s que los registros incluyan cierta informacin identificativa del trabajador, datos sobre las horas trabajadas y los salarios pagados. Se requiere que cada empleador conserve los registros que reflejen el nmero de horas trabajadas cada da por sus trabajadores «no exentos» durante dos aos.

El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos tiene la autoridad para llevar a cabo inspecciones en los lugares de trabajo y entablar acciones legales contra los empleadores que violen esta obligacin y la normativa vinculada al pago de salarios. Los registros, incluidos los registros que reflejan el nmero real de horas trabajadas por los trabajadores «no exentos», deben estar a disposicin de los representantes de la Divisin de Salarios y de Horas del Departamento de Trabajo.

Brasil. La relacin laboral est sometida a una estricta regulacin y el horario laboral no es una excepcin. Sin embargo, hay tres categoras de trabajadores exentos: alta direccin, trabajadores externos; y teletrabajo.

Chile. El Cdigo del Trabajo impone a los empleadores llevar un registro diario del trabajo. Cuando no sea posible o su aplicacin implique una difcil fiscalizacin, la Direccin del Trabajo, de oficio o a peticin de parte, podr establecer y regular un sistema.

Argentina. La ley establece la duracin de la jornada laboral y de las horas extra. La prueba de la realizacin de horas extra es fundamental. Si se verifica el hecho de la realizacin de horas extraordinarias, se consolida la omisin de llevar o exhibir el registro horario.