El sector legal se transforma con el impulso de las asesoras jurdicas

Las nuevas herramientas al alcance de las compaas reinventan el trabajo de los departamentos legales, que contribuyen de forma cada vez ms activa al cambio en las organizaciones.

A pesar del carcter tradicional del sector legal, la tecnologa ha comenzado a asentarse en el da a da. En particular, los abogados de empresa se han posicionado como lderes en los procesos de transformacin. Gracias a su pertenencia a las compaas cuentan con una marcada visin empresarial, un factor que les convierte en fuente de valory hace que sean parte activa del cambio en sus organizaciones.

El desembarco de la propia innovacin en el mbito jurdico ha transformado la actividad de los abogados, tanto en las organizaciones como en el seno de los propios despachos. As lo destacaron los expertos presentes en el encuentro La transformacin digital como clave del xito en la gestin de los asuntos legales, que organiz EXPANSIN con el patrocinio de Thomson Reuters.

Como una cuestin de supervivencia, los abogados de empresa han tenido que adaptarse a las particularidades del negocio de sus compaas. «Creo que los abogados in house van por delante de los despachos, porque son bsicos para la rentabilidad de sus organizaciones y estn sometidos a la responsabilidad de tomar decisiones urgentes», apunt Jaime Barbero, jefe de producto del segmento corporativo de Thomson Reuters. Asimismo, recalc que las asesoras jurdicas han pasado de ser «un solucionador de problemas complejos a convertirse en una parte del negocio clave para el funcionamiento de la empresa».

Banca

En el caso de las entidades financieras, la entrada de nuevos actores en el negocio de los servicios de pago -como Samsung, Google o Amazon- ha agitado la competencia y ha obligado a las compaas a renovarse. «Para que los nuevos entrantes no nos quiten cuota de mercado, hemos tenido que dar un paso adelante», afirm Antonio Zafra, director corporativo de servicios jurdicos de Bankia.

Entre otras cuestiones, «la banca tiene el problema de la litigiosidad, por lo que externalizamos todos los casos masivos en un gestor externo», en alusin a procedimientos como la clusula suelo. Al mismo tiempo, la extraccin y clasificacin de datos de las demandas est transformando el negocio: «Queremos que ese conocimiento ms profundo del dato no se limite a las demandas sino que llegue a las sentencias, lo que nos acerca a la idea de justicia predictiva», manifest el responsable deBankia.

Por su parte, Mara Jos Lpez, directora legal de LaLiga, explic que la aprobacin del decreto ley que regul la venta conjunta de los derechos de retransmisin cambi la estrategia de la asociacin de clubes de ftbol espaoles. «La gran preocupacin de LaLiga era proteger los derechos, y la lucha contra la piratera ha sido un pilar importante», asegur. De este modo, coment que «la tecnologa es una oportunidad, y la mejor prueba de su eficacia es que ahora prestamos servicios a terceros desde nuestro laboratorio de piratera», entre las que estn otras ligas nacionales e internacionales.

En el marco del sector energtico, «hemos dado pasos importantes en la digitalizacin del conocimiento, para establecer una base y unas directrices comunes», resalt Carlos J. Gutirrez, responsable de litigios de Siemens Gamesa. La compaa, que tiene tres ramas principales de actividad -elica marina, elica terrestre y el mantenimiento de los parques elicos-, aplica la digitalizacin a aspectos como la monitorizacin de los datos que se reciben en los aerogeneradores y el mantenimiento predictivo con drones.

Como ejemplo de cambio de la propia compaa,»nuestra transformacin digital parti de la estandarizacin de todos los modelos de contrato que haba en la compaa», refiri Marta Lpez-Fando, directora del departamento jurdico de Va Clere. La promotora inmobiliaria ha atravesado varias operaciones corporativas, como la reciente integracin con Aelca.

En trminos generales, «ha sido clave ir incorporando herramientas que nos dan fiabilidad en la gestin e intentamos ser muy verstiles para dar respuesta a todas las necesidades de la organizacin», coment Jos Luis Barcel, director de la asesora jurdica de Grupo Ilunion y Fundacin Once. La agrupacin de empresas de la Once, segn Barcel, ha sido pionera en el diseo de una aplicacin para la gestin de los expedientes de todos los asuntos de su asesora jurdica, a travs de una herramienta que facilita la trazabilidad.

Adaptacin

Dado que ninguna actividad queda al margen de la transformacin, todos los profesionales deben adaptarse. Por ejemplo, el mundo de la moda experimenta tensiones a causa de los nuevos marketplaces que han conquistado gran parte de las ventas del sector. Oliver Ribera, director del departamento jurdico de Desigual, asever que «llevamos aos en transformacin avanzando en la mejora de las colecciones, la marca y la red de distribucin». De cara al futuro, Ribera plante que «los equipos legales seguramente se tendrn que integrar con miembros de distintos perfiles, no slo abogados».

En cuanto a las diferentes tecnologas, «donde veo mayor potencial es en el espectro de la inteligencia artificial, porque finalmente nos permitir hablar en el mismo lenguaje que el resto de la empresa: el de los datos», matiz Marta Costas, subdirectora de asesora jurdica y cumplimiento del Grupo Nueva Pescanova.

Del mismo modo, Costas subray las oportunidades que ofrece la tecnologa en el mbito de la gestin de procesos, la toma de decisiones estratgicas en el negocio y su impacto sobre la funcin de guardin que cumplen los abogados en su compaa. La representante de la pesquera sentenci que se deben formar nuevos perfiles tecnolgicos en el sector, como letrados que sepan programar.